Gizlilik Politikası
Staffboard web ve mobil uygulaması · Son güncelleme: 23.10.2026
1. Kapsam ve taraflar
Staffboard, işverenlerin insan kaynakları süreçlerini (personel kayıtları, giriş-çıkış, izin, avans, puantaj, fazla mesai, zimmet ve duyurular) yönetmesi için KODROB tarafından sunulan bir yazılımdır. Uygulamayı kullanan çalışanların kişisel verileri bakımından veri sorumlusu çalışanın işverenidir; KODROB, işveren adına veriyi işleyen veri işleyen konumundadır. İşvereninize ait ayrıntılı aydınlatma metni uygulamaya ilk girişinizde gösterilir ve profilinizden her zaman görüntülenebilir.
2. İşlenen veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta, telefon.
- Çalışma bilgileri: departman, görev, işe giriş tarihi, vardiya, izin, avans, fazla mesai ve zimmet kayıtları.
- Giriş-çıkış kayıtları: mesaiye başlama ve bitirme zamanı, cihaz adı ve çalışma alanı adı.
- Konum: yalnızca siz "Giriş Yap" veya "Çıkış Yap" düğmesine bastığınız anda, çalışma alanında olup olmadığınızı doğrulamak için alınır. Konum arka planda izlenmez ve koordinatlar saklanmaz; yalnızca eşleşen çalışma alanının adı kaydedilir.
- Teknik veriler: güvenlik ve hata kayıtları (IP adresi, istek zamanı). E-posta adresleri kayıtlarda maskelenir.
3. Amaçlar ve hukuki sebep
Veriler iş sözleşmesinin ifası, işverenin hukuki yükümlülükleri (İş Kanunu kapsamında puantaj, izin ve fazla çalışma kayıtları, bordro) ve işverenin meşru menfaati (çalışma alanı doğrulaması, bilgi güvenliği) amaçlarıyla, 6698 sayılı KVKK'nın 5. maddesine uygun olarak işlenir. Veriler reklam veya profil çıkarma amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilere satılmaz.
4. Saklama ve paylaşım
Veriler hizmetin barındırıldığı sunucularda, işverenin belirlediği saklama süresi boyunca tutulur. Saklama süresi dolan çalışanların kişisel verileri işveren tarafından anonimleştirilir; işlem bir imha tutanağıyla kayda alınır. Kişisel verilere kimin eriştiği kayıt altına alınır. Veriler; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlarla ve işverenin bordro hizmeti aldığı taraflarla paylaşılabilir.
5. Haklarınız ve hesabın silinmesi
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini veya anonimleştirilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Hakkınızda tutulan verilerin dökümünü uygulamada Profil → Kişisel verilerim bölümünden alabilirsiniz.
Hesaplar işvereniniz tarafından açıldığı için hesap silme ve veri silme talepleri işverenin İnsan Kaynakları birimine iletilir. İşten ayrılan çalışanın hesabı kapatılır; kişisel verileri yasal saklama süresi sonunda anonimleştirilir. İşvereninize ulaşamıyorsanız talebinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz; talebiniz ilgili işverene yönlendirilir.
6. İletişim
KODROB · kodrob.com · destek@kodrob.com